H+K Ingenieurgesellschaft für Verkehrsanlagen,

Immissionsschutz, Wasserbau bR

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Projektbearbeitung

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Projektbearbeitung

Wenn der Lösungsraum skizziert und abgesteckt ist, Befugnisse und Spielräume geklärt sind, beginnt die erfolgreiche Durchführung eines Projektes mit der straffen fachlichen und terminlichen Organisation. Hiermit sind wir, auch bei großen und komplexen Aufgaben und hoher „Mannschaftsstärke“ des Teams, bestens vertraut.


Die vorstehenden eher allgemein gehaltenen Grundsätze werden von uns im konkreten Fall über eine Reihe von Maßnahmen umgesetzt. Eine Auswahl:

 

Für eine effiziente Projektsteuerung muss man bei sich selber anfangen. So organisieren wir uns und unsere Arbeit grundsätzlich über interne Termin- und Kontrollpläne, in denen auch personelle Zuordnungen verankert sind. Diese Terminpläne sind jedoch kein Geheimnis, sondern werden Ihnen auf Wunsch zugänglich gemacht.

 

Im Rahmen unserer Projektbearbeitung erhalten Sie von uns automatisch, ohne besondere Aufforderung und als Service z.B. monatliche Aktivitätsprotokolle, unsere sog. Sachstandsberichte. In diesen dokumentieren wir Ihnen,

a) welche (Teil-)Leistungen einschl. Telefonaten und Abstimmungen seit der letzten Berichterstattung erbracht wurden,

b) was als Nächstes zur Bearbeitung ansteht,

c) in welchen Details sich Klärungsbedarf abzeichnet und

d) was ggf. weiterhin – z.B. hinsichtlich des Einbindens Dritter – zu beachten ist.

Damit machen wir uns für Sie prüfbar – und freuen uns darauf ! Und zugleich können Ihnen unsere Berichte ein wertvolles „Inhaltsverzeichnis“ zur jeweiligen Maßnahme sein.

Was passiert, wenn im Zuge der Projektbearbeitung eine wichtige Weichenstellung ansteht? - Dann erhalten Sie von uns nicht irgendein zweideutiges „Wischi-Waschi“, sondern klare und entscheidungsfördernd aufbereitete Unterlagen. Mit Vor- und Nachteilen (z.B. Matrixbewertung), Folgeeffekten, ggf. Kostenaspekten und Skizzen oder Plänen, damit die wesentlichen Aspekte sichtbar werden. In Form persönlicher Übergabe (Abstimmungsgespräch) oder über Datenaustausch.

Wir zeichnen uns durch hohe Leistungsbereitschaft und außergewöhnliche Flexibilität aus. Im Bedarfsfall sind wechselnde Einsatzorte und Arbeitseinsätze auch außerhalb der allgemeinen Geschäftszeiten selbstverständlich und bedürfen keiner besonderen Aufforderung. So kann beispielsweise ein Problem, das Sie uns am Freitag übermitteln, schon am darauf folgenden Montag gelöst sein.